员工
任何驾驶个人车辆执行学院业务或往返学院活动的个人都要对自己的安全以及任何乘客的安全负责. 学院对私人车辆的操作或运行状况不承担任何责任，并期望私人车辆的司机遵守适用的当地法规, 州和联邦法律.
建议在学院公务中驾驶私人车辆的员工成为认可车队司机. 如果员工驾驶自己的车辆，并载有其他员工或学生作为乘客在车上, 他们必须成为认可车队司机. 驱动状态不会改变本节的任何其他条款.
车辆的所有者必须携带至少州法律规定的最低汽车责任限额. 车主汽车责任险为主要保险险种. 学院的汽车保险超出了车主的保险. 车辆所有人负责任何适用的免赔额(e.g., 责任或碰撞保险)，并负责因任何事故或违反移动规定而增加的个人汽车保险费. 学院不负责, 它也不为个人车辆的物理或全面损害提供任何保险.
学院按学院每年公布的标准里程率报销员工使用私人车辆办理学院公务的费用. 看到 大学差旅费报销政策 有关详细信息,. 该费率旨在涵盖与拥有车辆有关的所有费用, 包括实物损害保险.
因使用个人车辆办理学院业务或往返学院活动而产生的理赔，须向车主的保险代理人/经纪人报告. 在严重或潜在严重索赔的情况下, 学院的车队安全管理员也应立即得到通知(见第9条). 意外及意外报告).
学生
学生驾驶私家车学习, 体育运动, 社区服务, 学生俱乐部或其他目的被认为是为了个人快乐和方便而驾驶-这不是“学院事务”。. The College is not obligated to provide transportation; there is no guarantee that College Vehicles will be available for every school-related need. 学生可能需要考虑可用的交通选择来选择活动.
学生驾驶zipcar或其他学生租用的车辆进行学习, 体育运动, 社区服务, 学生俱乐部或其他目的被认为是为了个人快乐和方便而驾驶-这不是“学院事务”。. 卫尔斯理有很多 交通方式. 有关zipcar的更多信息，请参见 韦尔斯利的zipcar.
通过“公民参与”或其他可报销的旅行方式报销社区服务的差旅费用，并不构成大学的商业旅行目的. 大学保险不适用于个人车辆, zipcar, 超级, Lyft, 的士或其他非学院车辆. 学生要承担乘坐由其他学生驾驶或与其他学生一起驾驶的私家车或zipcar等商用车的风险, 或者使用优步等交通服务, Lyft, 或出租车.
院系不应要求或要求学生在学院事务中驾驶私人车辆，除非在极少数情况下，并且只有在学院车辆或公共交通工具不可用时. 如果一个部门希望学生驾驶她的个人车辆为学院的业务, 活动前须经部门负责人书面批准. 该书面文件应存档，并在学生发生事故时将副本发送给车队管理员，学院必须向其保险公司证明该学生是在学院业务范围内驾驶. 皇冠体育这方面的问题可直接向 风险管理.
借来的汽车
任何人不得借他人的车辆去办理学校事务, 除非情况非常紧急. 紧急情况必须能够被记录下来.