皇冠体育致力于保护其维护的所有敏感数据的隐私. 因为我们都负责以电子方式存储数据, 了解要存储的数据类型并将其存储在适当的位置是非常重要的. 而LTS创建了一些受保护的空间来保存数据, 最终，理解和适当保护数据的责任在于用户. 例如, 在Vault中存储包含社会安全号码的文档是正确的选择, 但这还不够. 您也有责任对Vault中的文件设置保护，以便只有需要访问这些文件的人才能这样做. Further, 社区成员必须了解有关保护敏感数据的适用学院政策, 并负责按照这些政策存储以下定义的机密和受限数据. 如果您对存储或保护敏感数据有任何疑问，请与我们联系 iso@韦尔斯利.edu.
数据存储密钥
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保密数据:PI(个人信息) =库 |
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机密数据:PHI(受保护的健康信息) = Vault, 谷歌应用程序 |
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限制数据 = 谷歌应用程序, Sakai, NTM |
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公共数据 = 谷歌应用程序, Sakai, NTM，本地磁盘，便携式媒体 |
数据存储工具说明及访问方式请单击 here.
注:任何用于学院事务的非公开信息，如果没有明确指定为机密信息，应被视为限制信息(2级)。. 向公众开放的大学数据被归类为公共(3级)。.
Level |
数据类型 |
例子 |
存储工具 |
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1a |
保密(π)
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Vault |
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1b |
保密*
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谷歌应用程序 (Drive, Groups, Sites, Gmail)
库(可选) |
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2 |
限制
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谷歌应用程序 (Drive, Groups, Sites, Gmail) Sakai NTM 库(可选) |
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3 |
公共(无限制)
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谷歌应用程序 (Drive, Groups, Sites, Gmail) Sakai NTM 本地硬盘 便携媒体 |
* PHI仍被视为机密数据, 它在谷歌应用程序上是允许的，因为谷歌是符合HIPAA认证的.
有关每种数据类型的完整描述，请参见 数据分类表.