新学生雇员

在学生能工作之前

学生必须在工作日正式被录用,才能开始工作. 学生必须完成所有入学文件,包括I-9表格, 付款选择表格, 和联邦预扣税表. 所有入职文件将在聘用完成后约24小时进入学生的工作日收件箱. 除了, 学生将需要与学生就业部门建立一个会议来核实他们的I-9文件. 在入职流程完成之前工作将导致补偿延迟.

 

新学生雇员

当你被选中时,你会在工作日的收件箱中收到一封录取通知书. offer letter会给你更多的信息,皇冠体育你每周预计工作的小时数和每小时的工资. 你应该选择接受这个职位吗, 你需要在工作日用电子方式签署录取通知书. 接受职位时, 请记住,在学年期间,所有职位每周最多可以工作15个小时. 使用下面的说明来学习如何接受你的录取通知书和退出你不再感兴趣的职位. 在这个阶段,你也可以选择拒绝这份工作, 但是你需要以这样或那样的方式回应这个提议.

接受录取和撤回申请 

视频-审查和接受录取通知书 

在你接受了你的录取通知书之后, 在正式聘用你之前,你的主管和人力资源部门还需要完成一些其他的步骤. 这个提议首先要回到你的主管那里得到批准, 然后返回给学生就业团队在后端进行处理. 在你被正式聘用之前, 最后一步是在工作日完成你的ID更改, 如果你以前没有这样做过. 这是你工作日收件箱中的一个任务,你可以在其中添加你的社会安全号码 一张你社保卡的照片. 在你被正式录用并完成所有入职步骤之前,你不能开始工作. 我们在下面列出了学生雇员的招聘时间表. 

学生雇员招聘时间表

新员工培训

新员工培训 

在您的雇佣完成后大约24小时,您将在Workday收到入职文件. 这些文件必须在你开始工作之前完成. 的re are three sections of the onboarding process; the I-9 Form, 联邦预扣税选举和您的付款选举. 这些文件都可以在你的工作日收件箱中找到. 如果你没有在第一天上班前完成这些表格,你的补偿将会延迟. 

学生员工入职说明

填写I-9表格第一部分.

联邦政府要求I-9表格来验证你的身份和在美国工作的资格. 对于第1部分,您需要确认所提供的信息. 然后, 你需要与人力资源部的成员见面,亲自核实你的I-9文件. 

国际学生-请特别注意有关公民身份的问题,因为这可以根据您的国籍决定免税. 

与人力资源部安排一次会议,核实你的I-9文件.

完成I-9表格第1部分后, 你需要和人力资源部预约. 你可以安排时间与人力资源部一起填写I-9表格 使用工作日收件箱中“待办事项:创建约会”任务下提供的链接. 所有时间均为东部标准时间(EST)。. 安排好会议后,点击“提交”,在Workday中完成任务. 

美国国土安全部 要求所有员工验证其身份和雇佣授权. 你需要从 I-9可接受文件列表. 所有提交的文件必须是原件且未过期. 你可以带清单A中的一份文件,也可以带清单B和清单C中的各一份. 有关I-9可接受文件的直观展示,请访问 美国公民及移民服务局 网站. 

 

填写联邦预扣税(W-4)表.

您需要填写一份联邦预扣税表, 也被称为W-4表格, 来决定哪些税应该从你的薪水中扣除. 的 美国国税局(IRS) 他们的网站上有各种皇冠体育填写此表格的资源吗. 学生可以使用 预扣税预估员 由国税局提供,以填写此表格. 人力资源部的员工无权协助填写此表格.  

如果你有一份以上的校内工作, 根据W-4表格, 你仍然没有拥有“多份工作”,因为它们都是兼职. 
填写付款选择表格.

填写付款选择表格时, 你会被要求提供你的银行账户信息,包括账号, 路由号码和银行名称. 付款选择表用于确定您的每周薪水将存入何处. 所有学生都必须通过直接存入美国银行账户的方式收到付款. 如果你将来需要更新这个, 在Workday搜索栏中搜索“Payment Elections”,然后点击“Payment Elections”任务.

要将所有资金存入同一银行账户,您可以选择“百分比”选项,并分配100%. 

社会安全号码 

所有希望在校园就业的学生都需要向学院提供他们的社会安全号码(SSN). 如果你没有SSN档案,你将被要求包括这些信息. 在你的工作日收件箱里, 您将收到一个名为“编辑政府id”的任务,您需要在其中上传您的社会安全号码以及卡的照片. 

工作援助-在工作日上传你的SSN

视频-编辑政府ID

如果你是一个没有SSN的国际学生,请咨询 斯莱特国际中心 网站了解如何申请. 一旦你向社会保障局提交了你的申请, 联络学生就业处 studentemployment@韦尔斯利.edu 在指导下完成剩下的步骤.

联系人: 学生就业|绿馆141 | studentemployment@韦尔斯利.edu