入职学生雇员

在学生能工作之前

学生在开始工作之前必须被正式雇佣到Workay上的职位. 学生必须完成所有入学文件，包括I-9表格, 付款选择表和联邦预扣税表. 所有入职文件将在聘用完成后约24小时进入学生的工作日收件箱. 除了, 学生将需要与学生就业部门建立一个会议来核实他们的I-9文件. 在入职流程完成之前工作将导致补偿延迟.

我们也建议让学生签名 韦尔斯利保密协议 当学生处理敏感材料时.

新员工培训

入职过程的每一步都对适当补偿学生起着至关重要的作用. 新的学生雇员必须在工作日完成所有的入职文件，并亲自与学生就业核实他们的I-9，以完成入职过程. 国际学生也应该期望在完成雇佣后收到外国国家信息系统（FNIS）问卷. 有关FNIS程序的问题应直接向 工资. 虽然学生可以按任何顺序完成入职, 我们强烈建议先与学生就业部门预约. 

管理人员可以通过Workday监控学生的入职进度. 通过入职状态汇总报告，主管可以查看皇冠体育首次员工未完成的入职任务. 学生只需完成一次入职任务. 

 

学生员工入职资源 

I-9就业资格验证

I-9可接受的验证文件清单

国税局预扣税预估员

 

新员工培训任务

i - 9形式

I-9核查会议

联邦预扣税

支付选举

I-9表格用于验证学生的身份以及他们在美国工作的资格. 学生将在工作日完成I-9表格的第一部分. 国际学生必须仔细注意I-9表格上的公民身份问题，因为这将有助于确定他们的免税情况.

完成I-9表格第1部分后, 学生需要与学生就业处预约，亲自核实他们的文件. 可接受的文件必须是未过期的原件，因为副本/图片将不被接受. 学生们可以在他们的工作日收件箱中找到更多皇冠体育这个过程的信息.

学生还需要在工作日填写联邦预扣税表. 该表格作为学生的W-4表格，并确定从他们的薪水中扣除的税款数额. 学生就业工作人员无法协助填写此表格.

付款选择表要求学生填写他们的直接存款信息，包括他们的账户和转接号码. 学生必须在美国有一个银行账户才能获得支付. 所有学生都通过直接存款支付.

工资单和考勤

工资 

学生可以通过直接存款的方式支付他们的学费，并使用他们在付款选择表格上提供的信息. 学生每周支付工资，并在一周工作后的周五收到工资. 主管负责在周一中午之前的所有时间进行审批. 要批准工作时间，主管必须是工作日的招聘经理或计时员. 这些角色可以通过“时间块状态”报告查看其学生员工整个学期的所有工作时间. 我们提供了皇冠体育批准时间和查看“状态时间块”报告的说明. 

 

时间表常见错误 

有几个原因可能导致学生无法访问他们的职位时间表或没有收到补偿. 在就考勤问题联系学生就业或工资单之前，请确保： 

  • 在Workday完成学生的招聘流程. 
  • 询问你的学生，看看他们是否在工作日完成了以下工作：
    • I-9表格（包括亲自与学生就业核实文件）. 
    • 支付选举. 
    • 联邦预扣税（W-4表）. 
  • 问问你的学生，他们是否在工作日提交了自己的时间. 

如果你的学生仍然遇到问题, 请随时与我们联系，我们将尽最大努力提供帮助.

联系人: 学生就业|绿馆141 | studentemployment@韦尔斯利.edu