金融

需要帮助或培训? 电子邮件 workday@韦尔斯利.edu 或者拨打x4444（如果无人接听请留言）.

查看快速入门指南, 持续更新和提示 从工作日的博客，和 常见问题.

使用 新供应商表格 添加一个新的供应商或查看是否已经存在. 输入供应商的名称和电子邮件地址. 供应商将收到一封来自Wellesley学院财务总监办公室的电子邮件，主题为“Wellesley学院财务总监办公室请求：新供应商表格”，其中包含一个在线表格的链接(插图)填写. 当供应商提交表格时，您将收到通知，当应付帐款处理表格时，您将再次收到通知.

当员工或学生报销所花的钱时，填写一份费用报告. 是否有酬金或津贴给予教员或职员, 它需要通过工资单. 如果助学金是发给学生的（不是给工作的）...这是通过工资单进行的)，应该将学生作为供应商提交发票.

看看地图 从横幅FOAPALs到工作日工作标签（参见基金/组织查找）.

文档

视图 花类

备忘单:

• 教务长财务常见问题解答

• 学院财务指南

• 费用报告 （个人报销、核实旅行卡交易、核对支出授权）

• 在费用报表中将外币自动转换为美元.

• 支付一个 发票 （每年1万美元以下，不需要采购订单）

• 验证 ProCard 交易

• 杂志 从一个帐户转到另一个帐户 

• 设置你的 金融类股仪表板

• 营运预算及礼品结余

• 院系奖励及资助 （包括努力认证）

• 创建一个带有申请单和收据的订单： 见采购部网站

采购文件：

• 可在采购部网站上查询

工作标签一目了然，如果工作标签以：

• CC =成本中心，使用成本中心字段
• GF或EN = Gift或Endowment，使用Gift字段
• GR或FF或FA = Grant, 教师 Award，请使用Grant字段
• ACA, ACQ, 联队, ACY, AG, PJA, PJC, PJM, 活动, 机构, 或项目, 使用“附加工作标签”字段

请注意以下工作流程, 如果买方也是唯一的PI, 申请将直接提交给基金经理. 费用, 如果用户是唯一的PI, 在提交给基金经理之前，该人员将批准自己的报告.